Процедура регистрации компаний в США

Итак, вы решили зарегистрировать компанию в Соединенных Штатах Америки. Как правило человек или компания, принявшие подобное решение, имеют смутное представление о том что представляет собой данная процедура и на какие моменты следует обратить внимание. Кроме того, как мы видим из опыта, зачастую заинтересованные лица даже не представляют какой пакет документов они должны получить в результате и становятся жертвами рекламы, сулящей регистрацию компании за символические деньги, но при этом не разъясняющей, что в результате клиентами не будет получен весь необходимый для деятельности комплект документов.
В данной статье мы постараемся произвести общий обзор основных этапов регистрации и указать моменты, на которые стоит обратить внимание в ходе данной процедуры.

Прежде всего конечно же следует принять решение о месте (штата) регистрации компании или юрисдикции. Для принятия решения по данному вопросу конечно же необходимо понимание целей создания компании и консультация квалифицированного специалиста.
Непосредственно сама процедура начинается с момента подачи письменного заявления секретарю штата (формы заявлений отличаются в разных штатах), в котором будет указано название компании и юридический адрес, и по которому будет направляться вся официальная корреспонденция.
Выбор юридического адреса так же является моментом, требующим внимания владельца будущей компании.
В данном вопросе существует несколько вариантов. Первый – найти постоянного жителя этого штата, адрес которого Вы сможете использовать. Вариант бесплатный, но весьма ненадёжный. Второй – использовать агента “Resident Agent”. Это компания, представляющая юридический адрес. За эту услугу нужно ежегодно платить. Кроме этого, подобные компании представляют ещё одну услугу – переправку всей поступающей на этот адрес для Вас официальной корреспонденции на Ваш реальный адрес “Mail Forwarding”.
Секретарь штата, рассмотрев Ваше заявление и проверив, что нет больше компаний зарегистрированных на это имя в его штате, выдаёт специальным образом оформленный и скреплённый печатью документ под названием «Сертификат о регистрации» (“Certificate of Incorporation”). По-русски – свидетельство о регистрации. В нём указывается регистрационный номер и дата регистрации компании. Это единственный общественно доступный документ, удостоверяющий существование компании. Кроме того, регистрирующий органов выдается Сертификат хорошего состояния (Certificate of Good Standing). Данный документ подтверждает, что компания числится в реестре юридических лиц и на момент выдачи сертификата хорошего состояния уплатила все необходимые пошлины и не находится в процессе ликвидации. В налоговых юрисдикциях данный документ может содержать сведения о директорах, акционерах, секретаре компании, ее адресе. Может запрашиваться банком при открытии счета, либо после наступления срока ежегодного поддержания компании.
Принципиальное отличие традиционного европейского (в том числе и российского) корпоративного права от американского – заключается в том, что основные документы компании (определяющие порядок распределения долей собственности, акций учредителей, а также порядок избрания или назначения президента, вице президента, директоров, порядок Собрания Акционеров, Совета Директоров и т.д.) оформляются не до, а после регистрации корпорации, и являются сугубо внутренними корпоративными документами. В срок, не позднее первого числа месяца следующего за месяцем регистрации, должно состояться собрание акционеров, избран совет директоров, назначены Президент (“President”), Секретарь (“Secretary”), Вице-президент по вопросам финансов (“Treasurer”) и, как минимум, один директор (“Director”).
Должна быть заполнена специальная форма, которая называется «Список офицеров, директоров и агента компании» (“Initial List of Officers, Directors and Resident agent of (name of company)”. Форма должна быть отослана (агентом) секретарю штата на регистрацию. Только эти люди могут представлять компанию. Если компания продаётся, то новый список должен быть утверждён на собрании новых акционеров компании и отослан секретарю штата на утверждение.
Кроме этого, регистрационный агент может для Вас заказать так называемую «Корпоративную книгу» (“Corporate Kit”) и печать компании. Корпоративная книга включает набор бланков, устав (“By law”), книгу регистрации акций, пакет акций компании и другие документы, необходимые для работы компании. Книга и печать могут быть изготовлены в любом количестве экземпляров.
Безусловно нами описана весьма общая схема и она немного меняется в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, которое Вы регистрируете.
Специалисты нашей компании могут более подробно проконсультировать Вас по данному вопросу, а так же оказать услуги по регистрации компаний во всех штатах США и их текущему обслуживанию.

Базовый пакет услуг по регистрации компании включает в себя:
– проверку наименования компании;
– работу по оформлению пакета учредительных документов, заполненную форму и
регистрацию компании;
– ежегодный регистрационный взнос;
– госпошлину за регистрацию.

В результате клиент получает:
– Свидетельство о регистрации компании (Certificat of Good Standing);
– Устав (Certificat Article of Organization);
– Учредительный договор (Membership agreement);
– печать;
– Протокол общего собрания;
– Реестр смены участников (акционеров);
– Заявление и инструкция по заполнению индефикационного номера работодателя (S S – 4 Form)
Все учредительные документы собраны в жесткий переплёт.

Документы, необходимые для регистрации компаний:
1. Копия паспорта физического лица;
2. Если учредители – юридические лица, необходимы учредительные документы компании и решение о создании компании в США (переведенные на английский и заверенные нотариально);
3. Почтовый адрес для корреспонденции.
Сроки регистрации:
Регистрация компании 6-10 дней;
Получение налогового номера (TAX ID) – 2-3 недели.

Общую информацию о преимуществах или недостатках той или иной юрисдикции Вы можете прочитать здесь:
Преимущества и недостатка регистрации LLC в различных штатах

Как правило, в процессе создания или открытия бизнеса неизбежно возникает вопрос в каком штате предпочтительнее регистрировать компанию и по каким признакам и основаниям должно выбираться место регистрации.

Прежде всего, необходимо отметить, что регистрация юридического лица не обязательно должна осуществляться в штате осуществления основной деятельности. Учитывая данный факт, предоставляющий возможности для маневра, мы рекомендуем очень внимательно подойти к решению данного вопроса и принять во внимание целый ряд факторов, как то род деятельности предприятия, наличие работников, место их нахождения и как они получают зарплату, и.т.д. Как правило, организовать и зарегистрировать компанию в штате Вашего проживания и месте осуществления компанией своей хозяйственной деятельности дешевле, так как законодательство требует осуществить получение разрешения на деятельность иностранной компании ( к данной категории относятся так же компании зарегистрированные в другом штате) именно в этом штате, где физически расположено производство. Однако, довольно часто, регистрация компании в определенном штате (не обязательно там где физически расположено предприятие) приносит ощутимые преимущества.

Безусловно, в данной статье нам не удастся осветить все нюансы, но мы постараемся указать на основные различия правового и налогового положения компаний в различных штатах США.
Так, мы думаем большинство людей, так или иначе заинтересованных в информации по данному вопросу знают, что компании, зарегистрированные в штатах Делавер, Невада, Вайоминг имеют определенные преимущества.
Общим преимуществом указанных штатов, как места регистрации компаний является то, что регистрация LLC и корпораций в данных освобождает их от необходимости платить ежегодный регистрационный налог который они бы платили будучи зарегистрированными, скажем, в Калифорнии.

В остальном данные штаты имеют свои особенности.

Так, Делавер считается раем для корпораций. В этом штате были приняты законы более лояльные к бизнесу. Так, например, сотрудники муниципальных служб штата уделяют больше внимания обслуживанию деятельности частных компаний, стоимость регистрации гораздо ниже чем во многих других штатах, отсутствие ежегодного «штатного» налога, существование специального Суда Канцлера (отдельной судебной системы, которая не использует присяжных, а вместо них вопросы, связанные с корпоративным судопроизводством, решают назначенные судьи, специализирующиеся в корпоративном законодательстве).

Невада и Вайоминг также являются довольно привлекательными штатами для регистрации корпораций и/или LLC, так как в них отсутствует налог на прибыль как юридических, так и физических лиц. В этих штатах уделяют гораздо большее внимание нераспространению конфиденциальной корпоративной информации.

Для того, чтобы правильно выбрать наиболее оптимальную географическую юрисдикцию именно для Вашего бизнеса, необходимо тщательно взвесить все факторы и проконсультироваться со специалистами в области налогообложения и права.